Gemeente Ede
September 2011 - April 2015
In september 2011 was de gemeente Ede volop bezig met het inrichten van een aantal etages in haar Raadhuis als een pilot omgeving voor het Nieuwe Werken. De toenmalige - interne - projectleider bij de uitrol van het concept moest vervangen worden en daarvoor werd Apolo ingeschakeld. De taak omvatte de aanschaf van nog ontbrekende inrichting, begeleiding en verhuizing van medewerkers naar de pilot HNW.
Na afronding werd het enige tijd stil bij de gemeente waarna in april 2012 het besluit volgde om de volledige ambtelijke huisvesting om te bouwen naar het Nieuwe Werken. Ook hieraan mocht Apolo haar diensten verlenen. De opdracht behelsde:
- evaluatie van de pilot HNW
- samenwerkingsanalyse en een vlekkenplan op basis van deze analyse
- maken van schuif- en verhuisplan die de basis moest vormen voor de verbouwingen, inrichting en verhuizingen
- cultuurtraject waarin de Bricks, de Bytes en Behavior vanuit het team HNW worden aangepakt
- aanbesteding interieur/meubilair en AV-middelen
- verbouwing en inrichting van drie panden conform het concept HNW (zowel kantoren als vergaderruimten en restaurant)
- introductie en implementatie elektronisch lockersysteem
- afstoten of kostendekkend verhuren van overige kantoorpanden
Daarnaast zijn de volgende projecten aangestuurd:
- opstellen PvE vergadercentrum
- verhuizing reproductie afdeling
- aanbesteding reproductie apparatuur
- advisering beveiliging
- sturing reguliere verhuisbewegingen